Träger des Projektes ist nach Vorgabe des Landes NRW immer ein Bürgerbusverein, hier der Bürgerbus-Verein Rheinberg e.V., der für den Fahrbetrieb durch ehrenamtliche Mitglieder zu sorgen hat. Die Kosten für die Beschaffung und den Ausbau des Busses tragen das Land und der Kreis Wesel, eine jährliche Organisationskostenpauschale für die Vereinsarbeit zahlt ebenfalls das Land.
Ein solches Projekt kann nur gelingen, wenn die drei Beteiligten, Stadt, Verkehrsunternehmen und Verein, Hand in Hand arbeiten. Dabei sind die Aufgaben klar vorgegeben.